직장인 엑셀 Part-1

안녕하세요. 윤이애비 입니다. 회사에서 업무를 하다보면 엑셀을 빼 놓을 수는 없죠.

저도 업무를 할 때 마다 엑셀을 잘 다루지 못해서 막힐 때 마다 검색을 통해서 해결 하곤 했는데요.

그래서 공부도 할 겸 글을 쓰게 되었습니다.  엑셀 초보분들 저랑 같이 공부해 보시죠.

그럼 시작 하겠습니다.

 

1.엑셀 함수란 무엇인가?

엑셀 함수란 반복적이고 복잡한 일련의 계산과정을 엑셀에서 미리 정해진 수식에 의하여 연산되도록

작성된 약속이다.

단순한 합계를 계산하는 함수에서 어려운 각종 공식등 함수의 종류는 약 300여 종류가 있고, 이러한 엑셀 함수는

각종 계산과 분석을 위하여 단독으로 사용될 수 도 있고, 엑셀의 매크로 프로그래밍에도 기본적인 명령어로 사용된다.

 

2. 엑셀 함수의 사용법 

수식 탭에서 함수 라이브러리를 확인 합니다. 여기에는 함수가 텍스트, 날짜 및 시간 등의 범주로 나열되어 있으며,

원하는 카테고리의 함수를 선택할 수 있고, 원하는 셀을 선택하여 = 을 누른 후 원하는 함수의 이름을 입력하면 됩니다.

 

 

3. 가장 기본적인 엑셀 함수 3가지 

 

3-1. SUM 

      SUM 함수는 쉽게 말씀드리면 합계 함수라고 생각 할 수 있습니다. 지정된 범위에 모든값을 다 더하여 나타내어 줍니다.

    SUM 함수의 구조를 보면  다음과 같습니다.

SUM 함수의 구조

 설명을 해보면 "D35 ~ D38 셀에 있는 모든 값과 H 열에 있는 모든 값의 합계를 구한다." 입니다.

  SUM 함수는 함수 자동 합계를 눌러도 사용할 수 있습니다.

 

 

 3-2. COUNT

      COUNT 함수는 숫자를 포함하고 있는 셀의 개수와 인수 목록에 포함된 숫자 개수를 셉니다.

COUNT 함수를 사용하여 특정 범위 또는 숫자 배열에 포함된 숫자 필드 항목의 개수를 구할 수 있습니다.

예를 들어 "=COUNT(A1:A20)"이라는  수식을 입력하면 A1:A20 범위 내에 숫자가 들어 있는 셀의 갯수를 구할 수 있습니다.

COUNT 함수 예제

3-3. AVERAGE

     AVERRAGE 함수는 지정한 범위 내에 있는 모든 수의 평균을 구하는 함수 입니다. 

사용 방법은 SUM 이나 COUNT 함수와 동일 합니다. "=AVERAGE(A1:A4)" 라는 수식을 만들어 주면 평균갑을 구할수 있습니다.

   

AVERAGE 함수 예제

 

이상으로 첫번째 직장인 엑셀 공부가 끝났습니다. 위 3가지 함수는 우리가 엑셀 문서를 작성할 때, 가장 보편적이며 기본적인 함수 입니다. 빨리 익숙해 지는것이 좋겠죠? 다음 글에서는 MIN,MAX ,TODAY 함수에 관해 알아보도록 하겠습니다.

그럼 안녕히 가세요. 감사합니다.